EssentialPIM Free Edition: Mengatur Informasi Personal Anda

Author

Sony Hanifudin

Reading time:

Software

July 19, 2011

readmode

Biasanya, Anda menyimpan berbagai informasi penting dalam sebuah buku atau secarik kertas. Sebaiknya, segera hentikan kebiasaan ini. Selain mudah hilang, kemungkinan data tersebut disalahgunakan cukup besar. Anda dapat menyimpan berbagai informasi penting tersebut dengan menggunakan sebuah aplikasi bernama EssentialPIM Free Edition.

Tampilan awal saat pertama kali dijalankan.

EssentialPIM Free Edition adalah sebuah program yang menangani informasi personal Anda dalam bentuk elektronik file. Utilities ini dapat digunakan untuk menyimpan tugas, catatan, kontak, password, dan pesan email yang tersimpan dalam bentuk yang dapat diakses dengan mudah. Dengan kata lain, software ini dapat menggantikan tugas dari Microsoft Outlook.

Instalasi

Aplikasi ini terbagi ke dalam dua file yang siap diunduh dari http://www.essentialpim.com/index.php. Pertama, Anda dapat mengunduh setup file-nya atau portable versinya. Setup file berkapasitas sebesar 6,2 MB dan versi portabelnya berkapasitas 7 MB. Anda membutuhkan waktu selama 00.09.13 detik untuk meng-install software ini dan 00.02.39 detik untuk menghapusnya.

Instalasi EssentialPIM Free Edition.

Uninstal EssentialPIM Free Edition.

Baik versi portable ataupun setup file, keduanya akan memakan ruang harddisk sebesar 12.9 MB. Saat instalasi selesai dilakukan, untuk pertama kalinya Anda akan dihadapkan dengan pemilihan bahasa yang akan digunakan. Kami menyarankan Anda untuk menggunakan versi portable karena selain tidak membutuhkan instalasi, Anda dapat membawa seluruh informasi penting ke mana pun Anda pergi.

Feature

Software yang telah dikembangkan sejak tahun 2004 ini merupakan jerih payah Astonsoft LTD. Dari berbagai feature yang ada, kami menemukan bahwa aplikasi ini memiliki feature utama yang dapat memenuhi kebutuhan Anda untuk mengolah informasi informasi penting, seperti:

mengolah kalender, personal kontak, task, catatan, email, dan password di mana semua data dapat di-cross link. Ini akan mempermudah Anda untuk mengatur semua kebutuhan dalam menyimpan informasi personal.
semua data dapat disinkronisasikan dengan berbagai online service besar, seperti Google, Yahoo, Funambol, Mobical, AOLSync, GooSync, Mobical, SyncML, dan server CalDAV. Aplikasi ini juga dapat disinkronisasikan dengan Windows Mobile, Palm, Outlook Syncronisasi.
kemudahan untuk mencetak hasil data yang telah diinput secara cepat atau mengkspor seluruh data Anda ke dalam format yang telah banyak dikenal, seperti Cal, vCard, CSV, dan HTML.
Proteksi data yang cukup kuat dengan menggunakan 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) algorithm. Dengan adanya proteksi menggunakan password, ini tandanya data-data yang ada dalam utilities ini cukup aman terlindungi dari tangan-tangan jahil.

Pengaturan jadwal (kalender).

Nilai tambah yang ditawarkan aplikasi ini adalah tersedianya bahasa Indonesia yang dapat mempermudah penggunaan dan pengoperasian utilities ini.

Pengujian

Di versi free edition ini, kami menemukan bahwa pihak Astonsoft membatasi kemampuan aplikasi ini. Beberapa pembatasan tersebut cukup mengganggu. Contohnya, versi free edition ini tidak dapat digunakan untuk multiple user, advance backup, fungsi pencarian global, mengirim item ke email, dan grouping yang terbatas. Semua feature tersebut dapat ditemukan di versi EssentialPIM Pro.

Selain kekurangan, program ini juga memiliki kelebihan yang cukup menarik, seperti penggunaan RAM yang lebih efisien dibandingkan versi sebelumnya, pemaksimalan UI untuk font yang lebih besar di Windows, Search bar yang terdapat di kalender, pemilihan komponen waktu di kalender dan to do list, dan lain sebagainya.

TodoList Dengan Pengkodean Warna Yang Berbeda

Bagi Anda yang telah terbiasa mempergunakan Ms Outlook, Anda tidak akan menemui masalah untuk mengoperasikan aplikasi ini. Selain desain yang sangat familiar dan mirip dengan Ms. Outlook, aplikasi ini juga memiliki tata letak yang kurang lebih sama. Jadi hilangkan lah kekhawatiran akan sulitnya mempergunakan software ini.

Lisensi

Anda dapat mendistribusikan dan mempergunakan aplikasi ini secara gratis tetapi Anda tidak diizinkan untuk memodifikasinya. Bila Anda tidak puas dengan EssentialPIM Free Edition ini, Anda dapat mengupgradenya ke EssentialPIM Pro. Versi pro memiliki feature lebih yang tidak ditemui pada versi gratisnya. EssentialPIM Pro dibundel dengan harga sebesar 39.95 dolar US.

Lisesnsi Agreement yang muncul saat proses instalasi.

Support

Walaupun aplikasi ini tersedia dalam bahasa Indonesia, sangat disayangkan file panduan tersedia dalam bahasa Inggris. Akan lebih baik bila keseluruhan penggunaan EssentialPIM Free Edition ini tersedia dalam bahasa Indonesia. Selain itu, Anda dapat berbagai pengalaman dengan pengguna lainnya dengan mengunjungi forum yang telah disediakan.

Pihak Astonsoft LTD menyarankan untuk tidak segan-segan mengunjungi help desk atau mengirimkan pesan melalui email ke epimsupport@essentialpim.com dengan mengikutsertakan informasi mengenai Windows Versi yang digunakan, program versi, dan mendeskripsikan masalah yang Anda alami dengan memberikan informasi sebanyak mungkin.

Software ini sendiri terdiri dari tiga buah edisi yang dapat Anda unduh. Pertama adalah edisi pro (versi trial) dan free (gratis). Kedua adalah edisi portable yang dapat diinstal di media USB atau flash disk dan yang ketiga adalah versi network edition.

Kesimpulan

Edisi gratis aplikasi ini memang memiliki banyak kekurangan. Namun, bagi individu, aplikasi ini sudah cukup untuk menggantikan fungsi Microsoft Outlook. Kinerja yang ditawarkan aplikasi ini juga tidak dapat diabaikan begitu saja. Walaupun gratis, bukan berarti EssentialPIM Free Editon ini murahan.