Review Scanner Fujitsu ScanSnap iX1400: Ringkas, Kaya Fitur, Kencang dan Mudah Digunakan

Sedang mencari scanner ringkas, bisa duplex, dan mudah dioperasikan? Fujitsu menawarkan sebuah scanner kelas profesional yang satu ini di mana konsumen hanya perlu satu tombol saja untuk bisa mengoperasikan digitalisasi dokumen dengan lebih mudah. Tak hanya itu, Fujitsu ScanSnap iX1400 juga menawarkan kecepatan scanning tinggi dengan daya tampung kertas yang tidak kalah banyaknya.

Kenapa Butuh Scanner?

Mungkin masih ada yang berpikir, untuk apa memiliki produk scanner terdedikasi, mengingat printer masa kini sudah dilengkapi dengan fitur scanner? Untuk berbagai industri dan perusahaan tertentu yang pekerjaannya tidak jauh dari mengarsipkan dokumen, melakukan digitalisasi dokumen akan sangat berguna dan lebih cepat jika dibarengi dengan produk scanner terdedikasi yang memiliki fitur khusus untuk digitalisasi dokumen tersebut. Scanner terdedikasi untuk profesional sendiri masih banyak dibutuhkan oleh banyak perusahaan terutama di masa modern saat ini, dengan berbagai alasannya sebagai berikut:

• Dokumen secara fisik bisa rusak sewaktu-waktu, baik karena kecelakaan tidak sengaja (tertumpah air, dll) maupun karena usia (kertas menjadi “ringkih” dan rapuh)
• Karena sebab di atas, maka digitalisasi/arsip dokumen semakin penting terutama di lingkup pekerjaan
• Ketika dokumen hadir dalam bentuk digital, maka bisa diakses kapan pun dan di mana pun dengan lebih cepat.
• Manajemen data/dokumen secara digital akan jauh lebih rapi dan tidak makan tempat/ruang
• Pencarian data dokumen juga akan lebih cepat jika dilakukan secara digital
• Otomatis akan berkontribusi untuk “Go Green” karena tidak membutuhkan kertas dokumen fisik yang terlalu banyak juga (paper-less)

Fujitsu ScanSnap iX1400 hadir sebagai scanner berkecepatan tinggi untuk digitalisasi dokumen yang berdimensi ringkas, berbobot lebih ringan, dengan kelengkapan fitur pendukung yang mampu menunjang kebutuhan scan dalam volume tinggi.

Paket Penjualan:

• Unit Scanner
• AC Cable
• AC Adapter 
  • Jenis Adapter yang kami terima di paket penjualan kali ini terdiri dari Adapter jenis tiga pin yang umum untuk wilayah UK dan sekitarnya; serta jenis dua pin yang lebih umum digunakan di Indonesia
• USB Cable
• Manual Book
• Safety Precautions
• Receipt Guide

Spesifikasi Utama

• Dimension (W x D x H): 292 x 161 x 152 mm
• Weight: 3.2 kg
• Scanner Type: ADF (Automatic Document Feeder), Duplex
• Scanning Speed (A4 Portrait)
  • Simplex/Duplex: 40 ppm (paper per minute)/80 ipm (image per minute)
  • Excellent Mode (Color / Grayscale: 600 dpi, Monochrome: 1,200 dpi): Simplex/Duplex 10 ppm/20 ipm
• Scanning Color Mode: Color, Grayscale, Monochrome
• Optical Resolution: 600 dpi
• Document Size:
  • Normal Scan
    • Minimum 50.8 x 50.8 mm 
    • Maximum 216 x 360 mm 
    • Bisa untuk scan mulai dari kartu nama yang paling kecil, hingga dokumen ukuran A3 
    • Ukuran A3 bisa dilakukan menggunakan Carrier Sheet yang sayangnya harus dibeli terpisah dari paket.
  • Long Paper Scanning
    • 3,000 mm (863 mm in 32-bit)
    • Jadi, bisa dipakai untuk scan struk belanja yang panjang sekalipun
• Paper Weight 
  • 40 to 209 g/m2
  • A8 or less: 128 to 209 g/m2 
  • Cards: 0.76 mm or less (Compliant with the ISO7810 ID-1 type) (Includes embossed cards in landscape orientation)
• ADF Capacity: 50 sheets (A4, 80 g/m2)
• Power Consumption:
  • Operating: 17 W or less
  • Sleep Mode: 1.5 W or less

Desain dan Fitur

Dimensi yang cukup compact dengan bobot yang tidak terlalu berat ini pastinya akan mempermudah pengguna untuk menempatkannya bahkan di ruang terbatas sekalipun. Namun demikian, ukuran scanner akan menjadi cukup panjang ketika semua tray dibuka, jadi pastikan ruang Anda memang pas untuk bisa menempatkan scanner ini.

Fujitsu ScanSnap iX1400 hadir sebagai scanner yang praktis dengan pengoperasian cukup menggunakan satu buah tombol yang sederhana, sehingga memungkinkan semua pengguna akan bisa memakai dengan lebih mudah.

Uniknya, scanner ini tidak memiliki tombol Power ON/OFF sama sekali. Jadi, ketika bagian cover terbuka, otomatis scanner ini akan menyala dan bisa langsung digunakan. Scanner juga akan mati/sleep ketika cover ditutup kembali. Tanda apakah scanner hidup atau tidak, bergantung kepada lampu pada tombol Scan di sisi permukaan scanner sebelah kanan yang bisa langsung terlihat begitu cover dibuka.

Paper tray pada scanner terdiri dari tray untuk input di bagian sisi atas scanner dan tray untuk output di bagian sisi bawah scanner, di mana tray input dapat menampung jumlah kertas hingga 50 lembar dengan maksimal ukuran kertas A4. Untuk membuka lokasi paper tray input, pengguna butuh membuka cover depan lebih dulu yang disebut sebagai ADF Paper Chute. Bagian tray output juga bisa dipanjangkan untuk menampung kertas atau dokumen hasil scan.

Pada paper tray input, Fujitsu juga memberikan satu tambahan part yang disebut sebagai Receipt Guide. Tujuan Receipt Guide ini adalah supaya pengguna bisa menaruh beragam jenis struk belanja dan kartu nama bisnis yang memiliki ukuran berbeda di saat yang bersamaan.

Fujitsu ScanSnap iX1400 menggunakan teknologi Ultrasonic Sensor dan Brake Roller yang biasanya hadir di scanner kelas bisnis dari Fujitsu, di mana teknologi ini memungkinkan scanner untuk bisa melakukan scan terhadap dokumen dengan lebih mulus terhadap berbagai jenis kertas. Teknologi yang sama juga memungkinkan untuk meminimalisasi terjadinya paper jam atau posisi kertas miring ketika proses scan berlangsung.

Sisi permukaan scanner dapat dibuka untuk membersihkan debu yang mungkin masuk ke dalam scanner setelah penggunaan dalam jangka panjang, juga berguna untuk mengambil kertas yang terkena paper jam. Cara membukanya tinggal menekan tombol di sisi dalam sebelah kanan.

Pada sisi belakang scanner, terdapat port untuk adapter dan port untuk kabel USB.  

Scanner ini menggunakan konektivitas USB yang sayangnya tidak dilengkapi dengan konektivitas Wi-Fi, sehingga scanner ini murni harus terhubung dengan PC atau laptop. Tapi pengguna tidak perlu khawatir dengan konektivitasnya, karena dijamin dengan kabel USB, maka scanner tetap bisa digunakan walau PC atau laptop tidak terhubung ke internet.

ScanSnap Home Software

Sebagai dukungan dari scanner ini, Fujitsu menyiapkan software yang dapat di instalasi bernama ScanSnap Home. Proses instalasi dari software ini juga tidak rumit, dengan tinggal mengunduh driver dari situs resmi Fujitsu, ikuti sesuai petunjuk kapan PC/laptop yang diinstal driver ini harus dihubungkan dengan scanner, dan selesai. 

ScanSnap Home ini sendiri merupakan software all-in-one untuk manajemen data hasil scan yang lebih fleksibel, di mana software mampu mendeteksi dokumen secara otomatis untuk bisa dikategorikan menjadi empat, yakni: Documents, Business Cards, Receipts, dan Photos.

Software mampu memberikan nama file hasil scan secara otomatis dengan format tanggal scan dilakukan dan mengambil judul besar dari jenis file yang discan tersebut, sehingga akan memudahkan pencarian data lebih lanjut. Masing-masing dokumen juga bisa diorganisir dengan memberikan tags atau keywords spesifik untuk pencarian yang lebih cepat.

Cukup menariknya, ScanSnap Home ini memungkinkan pengguna untuk meng-convert hasil scan tersebut ke dalam format Office yang terdiri dari Word, PowerPoint, dan Excel. Untuk memungkinkan fitur ini, pengguna butuh menginstal driver tambahan dan sudah memiliki software Office di PC/laptop yang digunakan.