Hands-On Equil Smartmarker

Saat ini, mungkin metode meeting yang lebih canggih  sudah mulai diaplikasikan di beberapa perusahaan, seperti misalnya mengadakan pertemuan lewat telepon atau video sehingga para partisipannya tidak perlu saling berkumpul untuk bisa mengadakan meeting. Namun metode meeting konvensional sendiri pun masih sering digunakan hingga saat ini.

Dalam meeting konvensional, partisipan umumnya menggunakan media sederhana misalnya papan tulis untuk menuliskan berbagai jenis ide dan hasil diskusi yang tengah dilakukan. Tapi karena masih bersifat tradisional, partisipan lain perlu mencatat ulang hasil ide yang tertuang di dalam papan tulis tersebut secara manual maupun dengan mengambil foto menggunakan perangkat mobile masing-masing. Cara ini terkadang dinilai kurang efektif dan tidak praktis, selain harus menulis ulang atau terus-menerus mengambil gambar setiap ada ide yang baru, juga sedikit menyulitkan partisipan yang tengah tidak berada di ruang meeting karena alasan tertentu tetapi butuh informasi di dalam proses meeting dengan cepat.

Untuk memberikan proses meeting yang lebih efisien dan interaktif, Equil mengembangkan produk Smartmarker. Produk Smartmarker ini sendiri berfungsi untuk merekam, menyimpan hasil tulisan dalam meeting, hingga melakukan streaming bersama untuk partisipan yang tidak bisa hadir di dalam ruang meeting.

Seperti apa penampilan dan cara menggunakannya? Simak dalam artikel hands-on berikut ini!

Equil Smartmarker

Di dalam box penjualannya, Anda akan menemukan beragam jenis barang yang di antaranya terdiri dari beragam komponen Smartmarker beserta seluruh aksesoris pendukungnya. Yang menjadi hal utama dalam menggunakan Smartmarker ini adalah perangkat Sensor dan Sleeve dari Equil Smartmarker.

Sensor Smartmarker digunakan untuk bisa merekam aktivitas di papan tulis yang telah dipasangi oleh sensor ini, sehingga nantinya partisipan lain bisa melakukan streaming atau menyimpan hasil tulisan dengan format digital. Sementara Sleeve yang berisi marker untuk menulis tersebut merupakan alat tulis yang akan terhubung langsung dengan Sensor, sehingga apa yang ditulis akan langsung terbaca dan terekam secara digital. Sensor ini sendiri memiliki dimensi rekam yang cukup besar hingga papan berukuran 2.4 x 1.5 meter, di mana bisa diatur melalui software/aplikasinya. Tombol dari Sensor ini terdiri dari tombol power dan tombol OS yang terletak di samping perangkat, serta tombol pengganti halaman yang terletak di permukaan perangkat.

Yang menariknya, Smartmarker ini juga memiliki penghapus sendiri, sehingga ketika tulisan dihapus, secara otomatis Sensor juga akan turut menghapus bagian tersebut. Penghapus ini sendiri terdiri dari dua jenis, yaitu yang berukuran besar seperti penghapus papan tulis, dengan yang berbentuk cap untuk dihubungkan dengan marker.

Color Ring yang terdiri dari beberapa jenis warna utama dari sebuah marker ini berfungsi untuk mengubah warna tinta yang terekam secara digital.

Equil Smartmarker dilengkapi dengan kabel charging dan adaptor untuk mengisi ulang daya. Sementara khusus untuk Eraser, menggunakan satu buah baterai AA.

Software

Untuk bisa menggunakan Equil Smartmarker, membutuhkan software/aplikasi bernama EquilNote. Software yang bisa diunduh untuk PC, Android maupun iOS ini berfungsi untuk menghubungkan perangkat mobile dengan Smartmarker untuk bisa bekerja serta menyimpan hasil rekaman tulisan yang dilakukan.

Menghubungkan Smartmarker dengan software ini membutuhkan konektivitas Bluetooth. Setelah melakukan pair, maka perangkat yang terhubung dengan Smartmarker pun bisa langsung digunakan, baik untuk menyimpan hasil tulisan, melakukan streaming hingga bergabung dengan streaming yang tengah berlangsung.

Ketika hendak melakukan streaming bersama, pengguna utama bisa melakukan invite kepada para partisipan melalui email dan media digital lainnya. Berbagai PC atau perangkat yang sudah terinstal EquilNote, selama memiliki koneksi internet yang stabil, juga bisa langsung bergabung di dalam streaming yang tengah berlangsung dengan meluncurkan software dan menuliskan nomor ruang streaming yang dimaksud.

Walau mungkin melakukan instalasi software atau aplikasi lebih dulu dianggap kurang praktis, tetapi karenanya proses streaming yang dilakukan juga bisa lebih “aman” dan lebih “tertutup” hanya bagi mereka yang mengetahui nomor ruang dan menggunakan aplikasi yang sama untuk bisa bergabung.

Setelah selesai, software bisa menyimpannya dalam bentuk cloud, atau dikirim ke email atau aplikasi lain melalui internet.